Directiva 2004/18/CESectiunea I: Autoritatea contractantaI.1 Denumire, adrese si punct e de contactDirectia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului GorjStrada Ecaterina Teodoroiu nr. 365 bis, jud. GorjIn atentia: Borcan Daniela210108 Targu JiuROMAcirc;NIATelefon: +40 253222035E-mail: [email protected]: +40 253222035Adresa adrese Internet:Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.roAlte informatii pot fi obtinute de la: Punctul punctele de contact mentionat e anteriorCaietul de sarcini si documente suplimentare inclusiv documentele pentru dialog competitiv si sistemul de achizitie dinamic pot fi obtinute de la: Punctul punctele de contact mentionat e anteriorOfertele sau cererile de participare trebuie trimise la: Punctul punctele de contact mentionat e anteriorI.2 Tipul autoritatii contractanteAutoritate regionala sau localaI.3 Activitate principalaProtectie socialaI.4 Atribuirea contractului in numele altor autoritati contractanteAutoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante: nuSectiunea II: Obiectul contractuluiII.1 DescriereII.1.1 Denumirea atribuita contractului de autoritatea contractanta:Achizitie servicii catering.II.1.2 Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilorServiciiCategoria de servicii nr 17: Servicii hoteliere si de restaurantLocul principal de executare a lucrarilor, de livrare sau de prestare: Serviciile vor fi prestate pentru beneficiarii din locatiile: Tg. Jiu, Suseni, Dobrita, Tg. Carbunesti.Cod NUTS RO412II.1.3 Informatii privind contractul de achizitii publice, acordul-cadru sau sistemul de achizitie dinamic SAD Anuntul implica incheierea unui contract de achizitii publiceII.1.4 Informatii privind acordul-cadruII.1.5 Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilorServicii de catering pentru subunitati din cadrul DGASPC Gorj conform caietului de sarcini.II.1.6 Clasificare CPV Vocabularul comun privind achizitiile publice 55520000II.1.7 Informatii despre Acordul privind achizitiile publice AAP Contractul intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice AAP : nuII.1.8 LoturiContractul este impartit in loturi: nuII.1.9 Informatii privind varianteleVor fi acceptate variante: nuII.2 Cantitatea sau domeniul contractuluiII.2.1 Cantitatea totala sau domeniul:Autoritatea contractanta va achizitiona un numar minim de: 15113 portii cu alocatie hrana 8 lei cu TVA si 115578 portii cu alocatie hrana 10 RON cu TVA pentru intervalul 1.5.2014-31.12.2014. Aceste cantitati sunt aferente valorii minime de 1 198 217,42 RON fara TVA.In functie de necesitati si resurse financiare autoritatea contractanta va prelungi contractul prin act aditional pana la data de 30.04.2015 conform art6, alin 3 din HG 925/2006 actualizata caz in care cantitatile totale maxime vor fi 24398 portii cu alocatie hrana 8 lei cu TVA si 175215 portii cu alocatie hrana 10 RON cu TVA pentru intervalul 1.5.2014-30.04.2015 Aceste cantitati sunt aferente valorii maxime de 1 827 995,81 lei fara TVA.Valoarea estimata fara TVA: Intervalul: intre 1 198 217,42 si 1 827 995,81 RONII.2.2 Informatii privind optiunileOptiuni: nuII.2.3 Informatii privind reinnoirileII.3 Durata contractului sau termenul de finalizareDurata in luni: 8 de la data atribuirii contractului Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehniceIII.1 Conditii referitoare la contractIII.1.1 Depozite si garantii solicitate:Se solicita garantie de participare in suma de 10 000 RON zece mii lei .Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: min. 45 zile cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei . Mod de constituire a garantiei de participare: a printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, cu aplicarea in mod corespunzator a prevederilor art. 86 alin 2 - 3 si art.87 din HG nr 925/2006 actualizata si art 278 1 aliniat 1 din OUG nr 34/2006 actualizata. b ordin de plata, cont RO59TREZ3365006XXX001929 - Trezoreria Tg Jiu, pentru Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Gorj cod fiscal 9247854 , cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la deschiderea ofertelor. Daca operatorul economic participant la procedura este IMM si doreste sa beneficieze de reducere 50 % din valoarea garantiei de participare conform Legii nr346/2004, actualizata, va prezenta si actul doveditor conform art. 7 din Legea nr.346/2004, actualizata, respectiv Formularul Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii - Anexa 1 la Legea nr. 346/2004 actualizata. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse la deschidere. In cazul asocierii de operatori economici care sunt IMM-uri , dovada ca sunt IMM-uri se va prezenta de fiecare operator economic. La data deschiderii ofertelor, ofertantii vor face dovada platii garantiei de participare, in caz contrar vor fi exclusi de la procedura.Oferta va fi insotita de dovada platii garantiei de participare in original, aceasta prezentandu-se ca fila de sine statatoare atasata pe plicul cu oferta. Data pentru care se va face echivalenta leu/alta valuta: 20.4.2014. Se solicita garantie de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA Garantia de buna executie se va constitui prin: retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale conform art 90, alin 3 din HG 925/2006 actualizata.III.1.2 Principalele conditii de finantare si modalitati de plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante care le reglementeaza:Finantarea contractului se va face din fonduri bugetare. Platile se vor efectua in lei, in 30 zile de la acceptarea facturii la plata.III.1.3 Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul:Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.III.1.4 Alte conditii specialeExecutarea contractului este supusa unor conditii speciale: nuIII.2 Conditii de participareIII.2.1 Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesieiInformatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: 1. Declaratie privind eligibilitatea, conform art. 180 din OUG nr.34/2006, modificata si completata completare formular nr. 1 .2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG nr.34/2006, , modificata si completata completare formular nr. 2 .3. Declaratie privind calitatea de participant la procedura Completare formular 3 .4. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta,in temeiul Ordinului nr314/2010 emis de ANRMAP Completare formular 4 5. Declaratie pe proprie raspundere, in temeiul art.69^1 din OUG 34/2006, modificata si completata Completare formular 5 .In vederea eliminarii conflictului de interese mentionam persoanele cu functie de decizie in cadrul DGASPC Gorj: Dumitru Cotruna; Mischie Dorela Adelina; Andrita Liliana ,Blindu Marius Cristian , Toader Pasti Melania Estera, Ciurica Mariana Alina, Borcan Daniela, Blidea Remus Mihai, Impuscatu Luminita, Rosca Ion, Mainerici Constantin, Patrascu Gherghina, Voiculescu Elena, Branzan Angela Cornelia, Braia Grigore Sorin.6. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice si Certificat de atestare fiscala eliberat de Directia Impozite si taxe locale, in original sau copie legalizata, sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul. Din certificatele fiscale, trebuie sa reiasa ca la nivelul lunii anterioare celei in care se depune oferta, ofertantul nu are datorii restante. Certificat constatator, eliberat de ONRC, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, din care sa reiasa ca informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor si ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secun dar prestarea serviciilor de tipul celor supuse licitatiei.III.2.2 Capacitatea economica si financiaraInformatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: Prezentarea bilanturilor contabile la 31.12.2010 si 31.12.2012 vizate si inregistrate de organele competente, orice alte documente legale edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara. 2. Prezentarea fisei de informatii generale care sa contina cifra medie de afaceri globala intr-o perioada anterioara care vizeaza cel mult ultimii 3 ani - formular nr.6 . Valoarea medie a cifrei de afaceri globala trebuie sa fie de cel putin 2 200 000 RON. Nota: In functie de forma de participare, ofertantii vor depune documentele solicitate pentru demonstrarea capacitatii economice si financiare, conform Anexei nr. 2 la Ordinul nr. 509/2011 al presedintelui autoritatii nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice privind formularea criteriilor de calificare si selectie.Nivel uri minim e necesar e : Prezentarea bilanturilor contabile la 31.12.2010 si 31.12.2012 vizate si inregistrate de organele competente 2. Prezentarea fisei de informatii generale - formular nr. 6 .III.2.3 Capacitatea tehnicaInformatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor:Ofertantul va prezenta lista principalelor prestari de servicii similare efectuate in ultimii 3 ani.Ofertantul trebuie sa fi executat: cel putin un contract similar de natura celui ce face obiectul prezentei proceduri de achizitie, in acest sens se vor prezenta: lista principalelor prestari de servicii similare insotita de anexa, copia conform cu originalul a contractului similar insotita de recomandare/document constatator din partea beneficiarului pentru contractul prezentat conform cerintei de mai sus, care contine informatii referitoare la indeplinirea obligatiilor contractuale.Se vor prezenta documente doveditoare cu privire la detinerea spatiului pentru pregatirea si prepararea alimentelor si a hranei, autorizat conform normelor legale in vigoare de catre organismele competente:1. Document emis de Directia de Sanatate Publica prin care atesta faptul ca operatorul economic detine spatiu care indeplineste normele de igiena si sanatate publica prevazute de reglementarile sanitare in vigoare documentul se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul ;2. Document emis de Directia Sanitar Vaterinara si pentru Siguranta Alimentelor prin care atesta faptul ca operatorul economic este autorizat sa desfasoare activitati de catering documentul se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul .Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, containerele folosite la transportul hranei si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului;Ofertantul/candidatul va face dovada ca dispune de cel putin 3 trei mijloace de transport pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului documente care confirma modul de detinere a acestora - proprietate/contract de inchiriere, etc. ;Pentru mijloacele de transport folosite la transportul hranei se vor prezenta autorizatii sanitar veterinare;Se va prezenta dovada ca aparatele de masura a maselor sunt verificate si avizate metrologic valabil la data limita de depunere a ofertei.Ofertantul are obligatia de a prezenta informatii privind asigurarea cu personalul de specialitate de care dispune, in special pentru asigurarea controlului calitatii conform art. 188 alin. 1 lit. c din OUG nr. 34/2006, actualizat:mdash; declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere, insotita de CV-uri actualizate si copii dupa diplomele de studii si/sau calificare in specialitate in domeniul servicii de catering ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de achizitie publica;mdash; CV-uri actualizate si nominalizarea personalului angajat in asigurarea controlului calitatii.Se solicita certificatul care confirma implementarea sistemului de management al calitatii ISO 9001/2008, sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor - copie cu mentiunea conform cu originalul ;In situatia in care certificatele sunt emise de organisme internationale, documentul prezentat va fi insotit de traducere autorizata in limba romana.Se solicita certificatul care confirma implementarea sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001:2005 ISO 14001:2004 sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor - copie cu mentiunea conform cu originalul;In situatia in care certificatele sunt emise de organisme internationale, documentul prezentat va fi insotit de traducere autorizata in limba romana.Se solicita certificatul care atesta implementarea sistemului de management privind siguranta alimentelor SR EN ISP 22000:2005 sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor - copie cu mentiunea conform cu originalul.In situatia in care certificatele sunt emise de organisme internationale, documentul prezentat va fi insotit de traducere autorizata in limba romana.Nivel uri minim e necesar e :Completare formular nr. 7 si anexa la formularul nr. 7 si prezentarea copiei conform cu originalul contractului similar de natura celui ce face obiectul prezentei proceduri de achizitie insotita de recomandare/document constatator din partea beneficiarului pentru contractul prezentat conform cerintei de mai sus, care contine informatii referitoare la indeplinirea obligatiilor contractuale.Va prezenta copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul dupa:a actele de spatiu;b document emis de Directia de Sanatate Publica prin care atesta faptul ca operatorul economic detine spatiu care indeplineste normele de igiena si sanatate publica prevazute de reglementarile sanitare in vigoare;c document emis de Directia Sanitar Vaterinara si pentru Siguranta Alimentelor prin care atesta faptul ca operatorul economic este autorizat sa desfasoare activitati de catering.Se va completa formularul nr. 8 si anexa la acest formular si se vor depune documente doveditoare ca dispune de cel putin 3 trei mijloace de transport pentru transportul hranei documente care confirma modul de detinere a acestora - proprietate/contract de inchiriere, etc. , pentru mijloacele folosite la transportul hranei se vor prezenta autorizatii sanitar veterinare;Se va prezenta dovada ca aparatele de masura a maselor sunt verificate si avizate metrologic valabil la data limita de depunere a ofertei.Se va completa formularul nr.9 si se vor atasa :CV-uri actualizate si copii dupa diplomele de studii si/sau calificare in specialitate in domeniul servicii de catering ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de achizitie publica;CV-uri actualizate si nominalizarea personalului angajat in asigurarea controlului calitatii.Se solicita copie cu mentiunea conform cu originalul dupa certificatul care confirma implementarea sistemului de management al calitatii ISO 9001/2008, sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor;In situatia in care certificatele sunt emise de organisme internationale, documentul prezentat va fi insotit de traducere autorizata in limba romana.Se solicita copie cu mentiunea conform cu originalul dupa certificatul care confirma implementarea sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001:2005 ISO 14001:2004 sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor.In situatia in care certificatele sunt emise de organisme internationale, documentul prezentat va fi insotit de traducere autorizata in limba romana.Se solicita copie cu mentiunea conform cu originalul dupa certificatul care atesta implementarea sistemului de management privind siguranta alimentelor SR EN ISP 22000:2005 sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului, valabil la data deschiderii ofertelor.In situatia in care certificatele sunt emise de organisme internationale, documentul prezentat va fi insotit de traducere autorizata in limba romana.III.2.4 Informatii privind contractele rezervateIII.3 Conditii specifice pentru contractele de serviciiIII.3.1 Informatii privind o anumita profesiePrestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: nuIII.3.2 Personalul responsabil pentru prestarea serviciilorPersoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective: nuSectiunea IV: ProceduraIV.1 Tipul proceduriiIV.1.1 Tipul proceduriiDeschisaIV.1.2 Limitarea numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participeIV.1.3 Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialoguluiIV.2 Criterii de atribuireIV.2.1 Criterii de atribuireCel mai mic pretIV.2.2 Informatii despre licitatia electronicaSe va organiza o licitatie electronica: daInformatii suplimentare despre licitatia electronica: Licitatia electronica se va desfasura intr-o singura runda, o runda = 24 ore; Elementul ofertei care va face obiectul procesului repetitiv de ofertare in sistem electronic, este pretul total fara TVA al ofertei aferente necesarului pana la 31.12.2014.IV.3 Informatii administrativeIV.3.1 Numarul de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta:IV.3.2 Publicare anterioara privind acelasi contractnuIV.3.3 Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentelor suplimentare sau a documentului descriptivTermen limita pentru primirea cererilor de documente sau de acces la documente: 22.4.2014 - 16:00Documente contra cost: nuIV.3.4 Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare30.4.2014 - 09:00IV.3.5 Data expedierii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare catre candidatii selectatiIV.3.6 Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participareromana.IV.3.7 Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina ofertain zile: 45 de la termenul limita de primire a ofertelor IV.3.8 Conditii de deschidere a ofertelorData: 30.4.2014 - 11:00Locul:La sediul DGASPC Gorj: Tg Jiu, bd. Ecaterina Teodoroiu nr. 365 bis, etaj 3, camera 5.Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: daInformatii suplimentare despre persoanele autorizate si procedura de deschidere: Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor maxim 2 din partea fiecarui ofertant .Sectiunea VI: Informatii complementareVI.1 Informatii privind periodicitateaAceasta achizitie este periodica: nuVI.2 Informatii despre fondurile Uniunii EuropeneContractul se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: nuVI.3 Informatii suplimentareTermenul limita de depunere a ofertelor precum si termenul limita de deschidere a ofertelor depuse sunt precizate in invitatia de participare publicata in SEAP.In situatia in care se prezinta doua sau mai multe oferte care contin, in cadrul propunerii financiare, acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc si care au preturi egale o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.VI.4 Cai de atacVI.4.1 Organismul competent pentru caile de atacConsiliul National de Solutionare a ContestatiilorStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3030084 BucurestiROMAcirc;NIAE-mail: [email protected]: +40 213104641Adresa Internet: http://www.cnsc.roFax: +40 213104642 / 218900745VI.4.2 Utilizarea cailor de atacPrecizari privind termenele limita de exercitare a cailor de atac: Contestatia poate fi depusa in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta , in conditiile OUG nr. 34/2006 actualizata , de catre contestator de un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal.VI.4.3 Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atacCompartimentul contencios din cadrul DGASPC GorjStrada Ecaterina Teodoroiu nr. 365 bis, judetul Gorj210108 Tg JiuROMAcirc;NIATelefon: +40 353805765VI.5 Data expedierii prezentului anunt:11.3.2014